[総務部] 総務課スタッフ

日系大手 eビジネスのグローバル企業
インターネットショッピングモールをはじめとするEC、トラベル、ポータル、金融など、様々なサービスをグループに加え、あらゆるサービスをネット上からワンストップでユーザーに提供しています。今後は海外への積極展開を図ります。

東京都世田谷区

＜部署紹介＞
当社の総務課はグループ総務・庶務系業務全般を統括しており、バックオフィス業務のみならずファシリティ運用業務も担い、オフィスを運営していく上で欠かせない管理運用業務を、ハードおよびソフト面からバックアップしています。
また、快適なオフィス環境を提供する上で重要な役割を持ち、特徴的な福利厚生施設の運用管理等も業務範囲となっております。
総務という言葉のイメージを超えた、拡張性のある業務範囲を受け持ち、オフィスが稼動していく上で欠かせない各種手続きに始まり、環境整備、維持運営、改善までを業務範囲とし、庶務にとどまらない幅広い分野の業務を行っております。
オフィスの管理運用を一手に担う部署として、様々な業務経験を生かして頂けると思います。

＜具体的な業務内容＞
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務（什器・座席・レイアウト管理、施工手配等）
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理（固定資産管理含む）
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

年収 460万円 〜 600万円

正社員

＜必須要件＞
・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力
・基本的なPCスキル（Outlook, Power Point, Excel, Word, 等）
・総務およびファシリティマネジメント領域での実務経験
＜歓迎する経験・スキル＞
・ビジネスレベルの英語力（会話、文章）
・PCスキル（Excel※VBA, Access, Auto CAD, Photoshop, Illlusrator等）
・座席管理・館内レイアウト変更および軽微な施工管理経験
・消防・防災計画の策定や設備営繕/法定点検等の対応経験
・ビル管理セキュリティシステム関連の実務経験
・購買関連業務の実務経験
・経理実務経験（簿記2級程度）

中級（ビジネス経験）