Executive Assistant 役員秘書P/D担当

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

■業務内容
①役員秘書業務：
・スケジュール管理、調整
・国内、海外出張手配
・国内外のVisitor対応
・経費精算
・外部向けセミナー開催サポート
・外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート

②担当役員がリードするコンサルティングユニットに対する支援業務：
・ユニット所属コンサルタントと役員の面談（評価関連）設定
・ユニット会議アレンジ及び出席
・ユニット所属コンサルタントの出張手配サポート
・その他サポート業務

年収 420万円 〜 650万円

正社員

■MUST
＜経験＞
すべてのご経験をお持ちの方
・一定の秘書経験または、類似のご経験（アシスタント職など）を有していること
・1社での勤務年数が2年以上の経験を有していること

＜スキル＞
すべてのスキルをお持ちの方
・メール対応程度の英語実務使用経験
・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成
・MS-PowerPoint：基本操作

■WANT
＜経験＞
・コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する
・コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファーム出身の役員の秘書経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する。
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する

初級（日常会話程度）