案件番号:159944 / 086

  • 外資系
  • 資格を生かす

ファシリティーコーディネーター(庶務サポート業務)【各拠点】ローカルチーム

【お勧めポイント】

顧客先常駐での業務にて各々キャリアを積めます。

求める人材として
複数ベンダーを管理しながら、クライアント(特にセールスチーム)との関係を築くポジションなのでコミュニケーション能力と業務に対する責任感が求められます。意図せず起こった事例に対しても、慌てず落ち着いて冷静に対応できる方が好ましいです。
オフィス内では、クライアント先の社員の方々などから直接お声かけされる機会も多々あるので、人当たりが良く声をかけやすい存在となれる方が望ましいです。
チーム内での積極的なコミュニケーションや相互に協力して物事を進める姿勢、臨機応変に手際よく対応できること、臨機応変に手際よく行動できる身軽さが大事です。

事業内容

外資系/事業用不動産世界トップクラスのグループ企業

勤務地

職務内容

セールスケア
・問合せ関連業務:電話やメール等で発生したセールスからの問合せ、作業依頼への対応
・サプライヤーの調達やプロジェクトのコスト分析など、アドホックなプロジェクトでサポートする。
・セールス内改善業務:新入社員向け等の説明会
・社員や訪問者からの電話、Eメール、対面での問い合わせを含む、フロントオブハウスのカバーとサポートの提供
・ルーティン業務:プロダクト関連の出荷、請求書処理、臨床試用業務等のサポート
・オフィスの備品在庫管理、荷受、発送対応等オンサイトオフィスサポート
・イベントサポート:セールスの参加するミーティング等のサポート
・文房具、コピー機のトナー、すべてのオフィス機器のメンテナンスと発注
・ 国内および海外からの郵便物の配布と整理
・必要に応じてオフィスでのイベント企画の補助
・会社の急速な拡大に伴うプロジェクト管理の補助
・職場の安全衛生評価を行い、火災や事故の管理を含む一般的な安全衛生ポリシーが遵守されていることを確認する
・ヘルプデスク対応(社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む)
・作業立会
・その他、総務庶務業務のサポート

給与

年収 300万円 〜 450万円

雇用形態

正社員、契約社員

応募条件

・PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint,MS office)
・クライアントコミュニケーションスキル
・業者管理(契約、指導管理)の基本知識
・英語(電話応対、読み書き、メール送付、zoomでの意見交換、受付でのVisitor対応が可能なレベル)

英語力

初級(日常会話程度)

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案件タイトル

ファシリティーコーディネーター(庶務サポート業務)【各拠点】ローカルチーム

案件番号

159944 / 086

勤務地

案件URL

https://www.aegis-japan.co.jp/job/159944/

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【横浜 将来インハウスエンジニアとして勤務可】フィールドサービスエンジニア(直行直帰)

    勤務地:お住まいから、直行直帰型のスタイルになります。

    英語力:不要

    給 与:年収 450万円 〜 700万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【東京】光学顕微鏡のフィールドエンジニア

    勤務地:東京都千代田区(直行直帰)

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 450万円 〜 700万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【カーボンニュートラル実現を目指す】プロセスエンジニア

    勤務地:大阪府大阪市(将来的には転勤の可能性あり)

    英語力:不要

    給 与:年収 600万円 〜 1,000万円

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  • IT・通信

    【東京】産業分野の分析装置、顕微鏡のソフトウェアエンジニア

    勤務地:東京都千代田区

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 450万円 〜 700万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【東京】自動車部品 日本は開発拠点 Design Engineer

    勤務地:東京本社

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 600万円 〜 800万円

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  • 営業・営業企画・営業管理職

    【大阪】OEM事業 営業事務

    勤務地:大阪府大阪市

    英語力:不要

    給 与:年収 330万円 〜 450万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    【船舶オペレーション】 外資系大手船舶代理店/世界69ヶ国・300事業拠点を展開

    勤務地:東京都港区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 450万円 〜 650万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    外装部品の設計マネージャー/Engineering Assistant Manager

    勤務地:東京都中央区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 600万円 〜 800万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【福岡】生産技術主任~係長クラス

    勤務地:福岡県福岡市

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 600万円 〜 900万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    【工程管理(発注・納期・品質管理)】 外資系エンジニアリング:神戸勤務

    勤務地:兵庫県神戸市

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 500万円 〜 650万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【自動車部品メーカー】生産技術(工程設計・改善活動)

    勤務地:大阪府大阪市

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 650万円 〜 800万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【遠心分離機】フィールドサービス・マネージャー ※湘南工場

    勤務地:神奈川県高座郡

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 800万円 〜 900万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【完成車】プロダクトオーナー コネクティドカー&サービス(一般層 総括職/担当職)

    勤務地:東京都

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 410万円 〜 780万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    技術開発エンジニア(大阪本社)(第二新卒歓迎)

    勤務地:大阪府吹田市

    英語力:不要

    給 与:年収 344万円 〜 400万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【三重県津市】射出成形技術職(管理職候補)/毎年大型投資実施/平均残業10H/転勤なし

    勤務地:三重県津市

    英語力:不要

    給 与:年収 500万円 〜 650万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    日曜日が定休日のメカニック(外資系トラックメーカー)/ 中国地区勤務

    勤務地:鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県内の各拠点
    ※希望考慮 お問い合わせください。

    英語力:不要

    給 与:年収 350万円 〜 500万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    【年収600~1000万・東京】 Project /Quality Engineer

    勤務地:東京都

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 600万円 〜 1,000万円

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