ファシリティーコーディネーター（庶務サポート業務）【各拠点】ローカルチーム

外資系/事業用不動産世界トップクラスのグループ企業

セールスケア
・問合せ関連業務：電話やメール等で発生したセールスからの問合せ、作業依頼への対応
・サプライヤーの調達やプロジェクトのコスト分析など、アドホックなプロジェクトでサポートする。
・セールス内改善業務：新入社員向け等の説明会
・社員や訪問者からの電話、Eメール、対面での問い合わせを含む、フロントオブハウスのカバーとサポートの提供
・ルーティン業務：プロダクト関連の出荷、請求書処理、臨床試用業務等のサポート
・オフィスの備品在庫管理、荷受、発送対応等オンサイトオフィスサポート
・イベントサポート：セールスの参加するミーティング等のサポート
・文房具、コピー機のトナー、すべてのオフィス機器のメンテナンスと発注
・ 国内および海外からの郵便物の配布と整理
・必要に応じてオフィスでのイベント企画の補助
・会社の急速な拡大に伴うプロジェクト管理の補助
・職場の安全衛生評価を行い、火災や事故の管理を含む一般的な安全衛生ポリシーが遵守されていることを確認する
・ヘルプデスク対応(社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む)
・作業立会
・その他、総務庶務業務のサポート

年収 300万円 〜 450万円

正社員、契約社員

・PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル (Word, Excel, PowerPoint,MS office)
・クライアントコミュニケーションスキル
・業者管理(契約、指導管理)の基本知識
・英語（電話応対、読み書き、メール送付、zoomでの意見交換、受付でのVisitor対応が可能なレベル）

初級（日常会話程度）