新組織立上げ 20名程の規模新規増員オフィスマネージャー（人事・総務・一部IT）の募集です

事業内容

外資系自動車部品メーカー
ドイツでタイヤメーカーとしてスタートした企業です。
1871年の設立から130年の歴史を経て、製品カテゴリーを拡充し、自動車メーカーへの商品納入額が世界でもトップクラスの成長を実現しました。
ブレーキ・車体制御・エンジン・通信・車内インテリア・タイヤなど安全や環境に対応するほとんどの技術を保有しています。

勤務地

神奈川県

職務内容

外資系大手製造メーカー、グループ会社新組織立上げにてオフィスマネージャー（人事・総務・一部IT）の募集です。
（長年お仕事されている方が多い部門となります）
（人事系・総務系・IT系のいずれかのご経験がある方で応募可能）

○部門全体で17名ほどの人数となります。

職務内容：
【人事】
・新入社員オリエンテーション、書類管理
・勤怠管理
・給与計算ベンダーへの給与計算および勤怠データ提出
・社会保険管理
・採用活動の窓口（面接の手配、オファーレターの作成など）
・昇給および昇進に関連するデータの更新、通知の準備
・グローバルHRデータの更新
・規則および規制の維持

【総務】
・電話回線、通信機器（パソコン、携帯電話、ポケットWiFi）管理
・契約管理（産業廃棄物処理、保険、郵便、オフィス機器管理・オフィスリース契約、オフィスセキュリティ関連管理）
・名刺発注、捺印サポート
・健康診断等の案内
・社内購入品の発注・処理・オフィス機器管理

【IT】 -
・海外拠点のITチームとの連携
・システム、アプリケーションソフトウェア、情報機器などを使用する際に他拠点のIT専門家のサポートを受けサポートする
・システムやアプリケーションの自動更新がある場合、従業員に通知

【シンプルな売上管理】・
売上予測や値上げ交渉状況をまとめます。
など

上長は部門ヘッド（日本ヘッド）
他、営業・R＆D・カスタマーサービス・品質・経理で構成