◎中国語スキルを活かす◎ビジネスアシスタント＠テックソリューションカンパニー

事業内容

世界13か国（19拠点）で展開するテックソリューションカンパニー

勤務地

東京都港区六本木

職務内容

■本ポジションは主に当社中国拠点のメンバーとやりとりをしながら業務を進めていただきます。
中国支社は2018年6月に設立し、以来「中国ゲーム会社の日本・台湾・韓国・東南アジアなどへの進出の際の、現地でのマーケティング支援」を行う広告代理店です。
自社広告プラットフォームを含むオンライン広告のみならず、ゲーム内のローカライズ、声優のアサインメント、イメージキャラクターのキャスティング、オフラインイベントの開催、WebCMの企画・撮影、飲食店との異業種コラボなど、幅広いマーケティングソリューションを提供しています。

■業務內容
事業部門と管理部門の連携ハブとなるポジションです。
主に事業部門（営業や広告運用担当）と、管理部門（法務部・財務部・労務部）の間で、
情報の共有と調整を行い、効率的な業務遂行とコミュニケーションの円滑化を図ることがミッションです。

各部門との具体的なコミュニケーション内容については下記の通りですが、
事業部門と管理部門の間の窓口としてそれぞれの要望や課題を把握し、解決に向けた調整を行います。
下記①〜③のコミュニケーション業務を行う中で、必要な業務プロセスの作成とプロセス自体の改善・効率化を各部門と連携して行います。

①契約関連業務（⇔法務部）
新規契約や契約更新に関する情報収集と共有を行います。
契約書のレビューや修正対応、進捗管理を担当します。

②請求業務（⇔経理部）
社外からの請求書を受領し、関連部門へ適切に伝達します。
請求書の遅延等の問題発生時には、原因の特定と解決に向けた確認と調整を行います。

③配送関連業務（⇔総務部）
荷物の配送に際して総務部との連携が必要な際に情報整理と対応を行います。
その他、必要に応じて各種サポート業務を行います。