オフィスマネジャー

外資系プライベートエクイティファンド

東京都

＜総務総務・労務業務関連＞
- 入退社手配（Letter 発行依頼、社会保険資格取得・喪失 etc.）
- 社宅管理
- 勤怠管理
- 保険（福利厚生分以外）の管理・見直し
- IT 関連サポート
- 人材紹介エージェントのCommission fee、契約書の取り纏め及び管理
- バックオフィス人材の採用
- オフィス用品購入時のコスト管理
- 防火防災周りの管理・書類作成
＜経理業務関連 （記帳は外部会計事務所に委託）＞
- 月次レポート作成
- 必要資金の取り纏め及び送金依頼
- 経費レポートの確認
- 給与計算確認
- 税金支払い
- 休眠SPC の決算・納税管理
＜その他＞
- オフィス環境整備・移転時の手配
- 全社イベントの企画・手配
- 投資家集会の手配
- 法務関連（サインページ手配、法的書類の管理・ファイリング等）

年収 750万円 〜 1,000万円

正社員

- 3 年以上のオフィスマネジャー or 総務の経験
- 社内外の関係者との円滑なやり取りができる能力
- 複数の業務を効率よくこなすための能力
- 予期しない問題が発生した際に迅速に対処する能力
- 基本的なPC スキル
- 海外オフィスとの意思疎通に問題ないレベルの英語力 (Oral/ Writhing)

中級（ビジネス経験）