東京都のSCM・事務・秘書・翻訳の転職・求人情報一覧

グローバルに展開する大手プロフェッショナルファーム
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

■業務内容
複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。
■業務内容（一例）

・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）
・電話、メール対応
・アポイント調整
・来客対応
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

年収 350万円 〜 420万円

AXAグループの日本法人として設立された生命保険会社。2000年の日本団体生命との経営統合により、事業基盤を大幅に拡大しました。多様なお客さまのニーズにお応えできる4つの販売チャネルを通じて、生命保険・サービスをご提供しています。

・間接調達 / Indirect category procurement for IT and Non-IT
*Sourcing of IT related matters IT関連の調達について：
Sourcing of all IT-related development, operation and maintenance, HW/SW purchases, infrastructure, telecom, data, etc.
ITに関連する全ての開発、運用・保守、HW/SW購入、インフラ、Telecom及びData等に関する案件を複数名でソーシング活動を行う。
*Non-IT related procurement Non-IT関連の調達について：
Sourcing for all non-IT related BPO, Printing, HR, Marketing, Travel, Professional Services, etc.
Non-ITに関連する全てのBPO、印刷、HR関連、マーケティング、トラベル、プロフェッショナルサービス等に関する案件を複数名でソーシング活動を行う
・戦略的調達 / Sourcing include strategic sourcing
・交渉戦略の立案と実行 / Planning and conducting RFx and direct negotiation
・ベンダーの管理 / Vendor management
・費用の効率化アクションの立案と実行 / Planning and execution of cost efficiency actions

年収 600万円 〜 1,100万円

グローバルに展開する大手プロフェッショナルファーム
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

■担当職務
Assurance、並びにConsultingのジョブマネージャー／ジョブパートナーがクライアントサービスを提供するために必要となるEngamgenet社内手続き全般をサポートもしくは代行すると共に、社内関連部門と連携して、適切なガバナンスを担っていただきます。
＜予定業務＞
Practice Team（Assurance、並びにConsultingのジョブマネージャー／ジョブパートナー）サポート、問合せ対応／必要な社内手続きやシステムの仕様につき理解を深め、プロフェッショナルの方々の業務負荷の軽減や違反をなくすことに貢献
DBメンテナンス・操作案内
品質管理のためのモニタリング
IFS（社内バックオフィス部門）の各部門からのリスト作成、モニタリング対応
独立性Gサポート／監査クライアントとの独立性を保つため、関連する手続きの代行や問い合わせ対応を行う
内部・外部検査の事務局対応、会議アレンジ・Agenda記載
JICPAサポート
押印対応、印紙貼付（契約書、納品書、請求書等）

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※ご担当によっては週1～2回の出社を想定しています。
※適正に応じて、担当業務は相談のうえ決定いたします。

年収 350万円 〜 420万円

宝飾品・時計・筆記具・服飾品等の4分野で構成されるグローバル企業

東京都千代田区内
最寄り駅：半蔵門駅 一番近い出口から徒歩５分以内

［ポジション概要］
オペレーション＆ディストリビューションコーディネーターは、ローカルロジスティックとRID/その他の市場間の輸出コーディネーション、ロジスティックスからブティックへのディストリビューション、そして従業員販売プロセスを主な業務とします。
また、ブティックからの問い合わせを受け、納品までのリードタイムについて回答し、顧客の注文をサポートします。

Key Responsibility 1：輸出管理
・Central/Local マーケティング/サプライチェーン/企画チームの指示に従い、輸出プロセスの調整を担当
・ストックローテーションの輸出/緊急出荷依頼を進める。
・JPロジスティクスの納期を確認し、Centralとのスケジュール調整を行う。
・商品を現地倉庫に移し、輸出申請書を物流チームに送る。
・すべての関連情報（DLT、ODN#、AWB...）を依頼者に伝える
Key Responsibility 2：製品転送の実行
・JPロジスティックからブティックおよびオフィスへの製品移送リクエストを実行する。
・東京営業所からの商品移動依頼の実行。
・東京営業所からの商品移動依頼の処理
・スタッフへの商品委託をガイドラインに沿って管理する。
Key Responsibility 3：従業員営業
・従業員販売リクエストのプロセスを担当する。
・商品の在庫状況を確認し、SAPで販売処理を行う。
・必要であれば、製品の入手不可能性や遅延を依頼者に伝える。
Key Responsibility 4: GEMINI MDM キーユーザー
・シリアルデータの問題やSAPのマスターデータに関連するその他の問題に対処する。
・SAPのローカルリファレンスを作成する。
・システムのリリーステストと関連セッションに参加する。
・対応できない問題をエスカレーションする。状況や結果をフィードバックする。
Key Responsibility 5：受注管理サポート
・オーダーキャンセルを進める。
・ブティックから来るWWSリクエストやデリバリーに関する質問を問い合わせる。
Key Responsibility 6：オペレーションチームのサポート
・ローカルマーケティング／リテール／ECチーム、JP＆セントラルロジスティックチームとのコラボレーションスキルの開発。
・イベントやフェア開催時のオペレーションチームの構築とサポート。

年収 500万円 〜 550万円

【日本最大級の事業者向けB2B ECサイトを運営】
間接資材(オフィス用品、工具、消耗品など)を取り扱う国内最大級のBtoBオンラインストアを運営するプライム上場企業。商品点数1900万点超、長期間にわたって前年比20％成長というスピードでビジネス規模の拡大を続け、間接資材販売のEC(電子商取引）としては日本最大規模のサービスへと成長。

兵庫県尼崎市
東京都港区
※希望勤務地へ配属

▼主な役割
・市場分析、販売分析によるカテゴリ戦略の立案
・仕入先の開拓、条件の交渉（仕入価格や納期等）
・数値分析による、最適な販売価格の設定
・売上拡大のためのプロモーション施策の実施等

年収 500万円 〜 800万円

外資系生命保険会社として40年以上育んできた実績に加えて、世界中のお客様に150年近くにわたって安心をお届けしてきたグローバルブランドです。お客様の安心感と信頼感をさらに高め、これまで以上にお客様をあらゆる業務の中心に据えた企業として成長しています。

・職務内容
全国60カ所の営業拠点において２つの営業ライン（代理店と直販社員）の活動をサポートする業務です。
入社後は、営業事務関連業務と営業推進業務知識を習得し、経験を重ねるにつれて、営業推進業務にシフトいただく予定です。
・営業ラインの目標達成に向けた推進（代理店募集人への電話や訪問による営業推進）
・代理店募集人の自立化支援（営業事務関連の利用推進）
・代理店募集人やお客さまの電話対応・来店対応（お問合せやお手続きの受付）
・営業拠点の運営・維持のための総務・庶務業務

＜このポジションの魅力＞
直接保険商品を個人に販売する営業活動はいたしません。
代理店担当営業社員（本募集とは別の職種）と協働し、代理店への営業推進を行うことで、代理店が成長するのを後押しする仕事です。
代理店の成長を通じて会社が成長する一助となっていることを実感できるやりがいがあります。
このポジションにおいて必要な知識やスキルを学ぶ機会があり、生命保険の基本（新契約募集～契約の保全～保険金・給付金の支払い等）や金融全般の知識を身につけて業務に生かすことができます。

年収 400万円 〜 600万円

外資系生命保険会社として40年以上育んできた実績に加えて、世界中のお客様に150年近くにわたって安心をお届けしてきたグローバルブランドです。お客様の安心感と信頼感をさらに高め、これまで以上にお客様をあらゆる業務の中心に据えた企業として成長しています。

戦略ソーシングチームは対サプライヤ関係の一元的な窓口となり、サプライヤの提案受付・社内共有、入札を通じたコストや条件の交渉、TPRMに準拠した適切なサプライヤのOnboarding支援を担当しています。今回は担当者の社内異動により、戦略ソーシングの担当者の募集をします。

■職務内容
• 社内のビジネスパートナー（LOB）およびサプライヤーとの良好な協力関係を構築する。
• 複数の、且つ時間的制約のある活動を積極的に管理し、社内外の中間管理職と連携し、当社の方針と目標に沿ったソーシング・プロセスを効率的に完了させる。
• ビジネスパートナー、リスクパートナー、法務チーム、その他関連メンバーと連携し、複雑な戦略的ソーシング・プロセスを推進する。
• カテゴリーリードとして、IT、BPO、マーケティング、ファシリティなどのカテゴリー領域におけるソーシング戦略、目標、計画を策定し、実行する。

年収 900万円 〜 1,300万円

◆広告代理業◆
制作物、印刷物の管理及びマーケティング・プロダクション・サービス

- APAC言語チームおよびアカウント・サービシング・チームをサポートし、最高品質の言語サービス（コピーライティング、翻訳、校正など）をクライアントに提供する。
- リソースを計画、調整し、納期、品質、予算要件を満たす言語プロジェクトを監視し、納品物の最終責任を負う。
- クライアントの言語ニーズを満たすため、社外のコピーライター、翻訳者、校正者を管理し、信頼関係を構築する。
- チームメンバーの指導や育成。

年収 600万円 〜 700万円

スイーツメーカー

東京都

流通加工手順書（指示書）ならびに品質表示ラベルの作成、業務に関する費用管理と社内各部署との連携による流通加工業務管理。

• MD 上、必要とされる期日までに流通加工業務を進捗させる管理業務
• 流通加工業務指示（SPO）の作成を主とする ERP(Microsoft Dynamics AX)を使用したオペレーション
• MCS や EC などの新規製品ならびに新規ビジネスにおける製品管理、開拓サポート
• 社内関係各部署、流通加工業者等との日常のやり取り（電話、Email 等）
• 中長期流通加工戦略策定のサポート
• 流通加工業務で発生する業務費用の明確化、管理および分析
• プロセスの効率化、コストの最適化、システム改善等の継続的改善活動の実施
• KPI の設定、測定、定期レポートの作成
• 倉庫会社からの請求書の内容確認と支払い管理
• 流通加工業務管理の担当者として関係者との強い信頼関係の構築

年収 400万円 〜 600万円

外資系食品メーカー

東京都

E-Commerce チャネル/Outletチャネルの発送依頼から納品までの物流管理。

• デイリーの受注、出荷、納品管理
• 出荷/返品/在庫移動ならびに流通加工オーダーの作成を主とする ERP(Microsoft Dynamics AX)を使用したオペレーション
• 顧客、倉庫、運送会社等との日常のやり取り（電話、Email 等）
• EC/Outlet チャネルで発生する物流費の明確化、管理および分析
• プロセスの効率化、コストの最適化、システム改善等の継続的改善活動の実施
• KPI の設定、測定、定期レポートの作成
• 倉庫、運送会社からの請求書の内容確認と支払い管理
• EC/Outlet チャネル物流の担当者として関係者との強い信頼関係の構築

年収 500万円 〜 800万円

外資系食品メーカー

東京都

◎サプライチェーン全体の業務全般・改善業務
・需給プランニング（原料・OEM 焼菓子・資材・アソート品）
・発注（海外・国内）
・輸入（乙仲業者と倉庫間の調整・関税・Alic 申請など）
・納期管理
・在庫管理（チョコレート、焼菓子・完成品）
・店舗の受注管理・出荷指示
・３PL 倉庫管理（複数倉庫あり）
・見積り取得（資材・OEM ・アソート工賃）と価格交渉
・ダメージ品の求償活動

年収 500万円 〜 750万円

1871 年ドイツ、ハノーバーで創業し、タイヤメーカーの中でも屈指の１５０年という長い歴史を誇り、乗用車、商用車、特殊車両、2輪車向けに幅広い製品を提供してきました。これからも持続可能なモビリティの未来に向けて、「サステナブル」「電気自動車」「交通事故のない社会」の３つの分野へ積極的に取り組んでいきます。

東京都品川区

【職務内容】
顧客受注から納品などの進行管理
・経理やロジステックなど様々な部門との調整ややり取り
・商品の輸出入業務
・在庫管理
・Logisticsと連携し商品出荷、商品物流業務管理
・積荷の出荷・到着状況の確認とフォロー
※国内顧客との受注連絡、海外工場への発注。海外工場とやり取りをしながらの出荷調整と在庫管理
・電話応対、来客対応など、庶務
・数か月に一回保有する倉庫で在庫確認作業あり
・1～1.5月に一度土曜日出勤あり ＊月曜などで代休取得可

年収 400万円 〜 600万円

世界133カ国108都市で活動する世界最大のインターナショナル・エージェンシーの日本法人です。
なかでもヘルスケアエージェンシーとしては国内トップクラスのシェアを誇ります。

東京都港区

・ファイナンシャル・オペレーションズチームのマネジメント業務（チームは業務委託を含む7,8名）
・目標設定、業務配分、リソース管理等
・各種システム（SAP、クラウドシステム）を使用したJob作成（広告代理店のプロジェクト作成）、購買申請、クライアント請求までの一連のトランザクション業務の管理・監督
・マスター管理、要件定義、システムに関する問い合わせ対応
・トランザクションプロセスを理解し、営業・経理など他部門との連携、オペレーションの簡素化・効率化などの業務改善
・Job管理システムを理解・管理し、マスターメンテナンスなども含めて正確なデータを保つとともに、ユーザーからの要件を把握、IT担当者と連携の上、使いやすさ向上、工数削減・業務効率化に寄与
・各種レポート作成、データ集計
・契約書保管、問い合わせ対応、新入社員・中途入社者向けのトレーニング
・内部監査時の対応、下請け法対応、個人情報保護法対応

年収 600万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

事業部長/ユニット長（役員）の補佐をお任せします。
■業務内容
【６０%】
事業計数管理（パイプライン管理、業績の予実分析、経営会議資料準備・運営、所内プロジェクト事務局運営他

【２０%】
中期経営計画・年度予算策定

【１０%】
組織運営に必要な各種運営業務（資料作成、関係部署とのやり取り他）

【１０%】
新規業務・業務改善の企画、導入


■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
在宅勤務 90％ 出社10％
※今後、全社方針を踏まえて、月間の出社比率を20%程度に変更を予定しております。

■英語使用場面・頻度
外国籍社員と月に数回メールのやりとりを行う。（英語ができる方の活躍機会として。募集しているすべてのメンバーが英語ができる想定ではない）

■キャリアパス
幅広いミドル・バックオフィスのポジションがあること、グループ内の全ビジネスにサービスを提供しており、ビジネスを超えたポジションにアサインできることが挙げられます。
本ポジションの場合
・アドバイザリー（コンサルティング）ビジネスの経営企画（計数管理、部門運営）経験を積みながら、会社組織、風土に慣れていただきます。
・スタッフとしての実務経験を経て、管理職としてユニット運営に関与いただくことも一つのパスですが、グループ内の他のビジネスに同様の機能を提供しているチームもありますので、そちらにてプレーヤーとしての専門性を一層深めていただくことも可能です。また、人材育成、人材管理などを担うチームも同部門にありますので、そちらにキャリアを進めキャリアの幅を広げていただくことも可能です。

■アピールポイント
大手アドバイザリー（コンサルティング）ファームの事業支援体制構築に参画いただけます
当グループ主要事業の1つで、3,000名近いプロフェッショナル職と10以上のユニット（部門）という規模感を有し、社会からの高い期待・ニーズを踏まえ、高い成長を続けている組織です。
上級コンサルタントであるパートナーと直接折衝する経験が、ビジネススキルを高めます
ユニットの事業計数管理などユニット長（部門長）のサポートをしていただきます。コンサルタントのトップである各ユニット長（部門長）との折衝経験を通して、アドバイザリー（コンサルティング）業界で求められるビジネススキル、例えば、成果物の品質、思考プロセス、業務スピード、コミュニケーションスキルなどが自然と高められる環境です。

年収 500万円 〜 750万円

外資系生命保険会社として40年以上育んできた実績に加えて、世界中のお客様に150年近くにわたって安心をお届けしてきたグローバルブランドです。お客様の安心感と信頼感をさらに高め、これまで以上にお客様をあらゆる業務の中心に据えた企業として成長しています。

Job Summary:
The position may be asked to carry out other duties as assigned by its manager. The successful candidate will be a highly trusted and organized individual, and has exceptional interpersonal and multi‐tasking skills.
Key Responsibilities:
 Performs clerical tasks utilizing proper office systems and procedures,
 Maintains office, procures supplies, provides day‐to‐day administration, and screens and directs incoming
calls or visitors to the appropriate individuals,
 Assists company executives, employees and internal visitors with scheduling internal appointments,
arranging logistics and maintaining calendars as needed,
 Assists company executives and employees in arranging business trips and processing expenses,
 Supports new joiners and leavers on onboarding/offboarding per company policies and protocols,
 Supports sales personnel in preparing for marketing events or client meetings including printing sales
materials, and
 Becomes the point of contact for executive assistants residing with affiliated companies.

Key Relationships:
 Reports to: Representative Director and CIO
 Stakeholders: Company executives, employees and counterpart executive assistants within Company

年収 500万円 〜 750万円

1871 年ドイツ、ハノーバーで創業し、タイヤメーカーの中でも屈指の１５０年という長い歴史を誇り、乗用車、商用車、特殊車両、2輪車向けに幅広い製品を提供してきました。これからも持続可能なモビリティの未来に向けて、「サステナブル」「電気自動車」「交通事故のない社会」の３つの分野へ積極的に取り組んでいきます。

東京都品川区

【職務内容】
・顧客受注から納品などの進行管理をしていただくような御仕事です。
・経理やロジステックなど様々な部門との調整ややり取り。
・商品の輸出入業務
・在庫管理
・Logisticsと連携し商品出荷、商品物流業務管理
・積荷の出荷・到着状況の確認とフォロー
※国内顧客との受注連絡、海外工場への発注。海外工場とやり取りをしながらの出荷調整と在庫管理
・電話応対、来客対応など、庶務
・数か月に一回保有する倉庫で在庫確認作業があります
・1～1.5月に一度土曜日出勤をお願いしております ＊月曜などで代休取得可能

年収 400万円 〜 600万円

外資金融

Job Summary:
The position may be asked to carry out other duties as assigned by its manager. The successful candidate will be a highly trusted and organized individual, and has exceptional interpersonal and multi‐tasking skills.
Key Responsibilities:
・Performs clerical tasks utilizing proper office systems and procedures,
・Maintains office, procures supplies, provides day‐to‐day administration, and screens and directs incoming
calls or visitors to the appropriate individuals,
・Assists company executives, employees and internal visitors with scheduling internal appointments,
arranging logistics and maintaining calendars as needed,
・Assists company executives and employees in arranging business trips and processing expenses,
・Supports new joiners and leavers on onboarding/offboarding per company policies and protocols,
・Supports sales personnel in preparing for marketing events or client meetings including printing sales
materials, and
・Becomes the point of contact for executive assistants residing with affiliated companies.

Key Relationships:
・Reports to: Representative Director and CIO
・Stakeholders: Company executives, employees and counterpart executive assistants within Company

年収 500万円 〜 750万円

1871 年ドイツ、ハノーバーで創業し、タイヤメーカーの中でも屈指の１５０年という長い歴史を誇り、乗用車、商用車、特殊車両、2輪車向けに幅広い製品を提供してきました。これからも持続可能なモビリティの未来に向けて、「サステナブル」「電気自動車」「交通事故のない社会」の３つの分野へ積極的に取り組んでいきます。

東京都品川区
＊在宅制度あり

【職種概要】
＊ドイツタイヤメーカーの同社にて、サプライチェーンの担当をお願いします。
主に海外生産拠点とやり取りをしていただき、顧客先への納品までの一連の流れをお願いいたします。

【職務内容】
・3か月先までの需要予測を元に、生産工場（海外）への発注処理
・生産納期の確認
・顧客先（自動車メーカー）との納期調整業務
・国内輸入手続き、顧客先倉庫への輸送調整
・納品確認、請求書発行などの事務手続き
・在庫管理
・積荷の出荷・到着状況の確認とフォロー
・電話応対、来客対応など、庶務

年収 500万円 〜 700万円

グローバルで従業員数12000名。
100年以上の歴史を持つ米国のデンタル製品メーカー。デンタル医療業界向けに、歯の診断や治療で必要とされる歯科用消耗品および治療器具の開発、製造、販売を手掛ける。
主にインプラントや歯列矯正、デジタルイメージ処理技術などを扱い、コンサルティングから教育トレーニングやサポートを含むサービスを提供。

東京都品川区

歯科機器の受注業務をご担当頂きます（顧客や営業からのオーダー内容をSAPで処理、及び 関連する問合せへの対応）
・オーダーの受付（FAX、電話、メール）
・オーダー（返品含む）のSAP端末での処理
・オーダーに関する問合せ（在庫確認、納期確認、返品受付など）への対応
・オーダーチーム（派遣社員）への指示、とりまとめ

このポジションの魅力
・同社の営業活動の要所である「受注」という業務を担っていただきます。
・ご担当業務は、受注業務がメインであり、営業アプローチ（テレマーケティングなど）や、債権回収の業務はありません。
・顧客（主に歯科医院）との接点が多い仕事です。（電話、メール、FAX）
・顧客中⼼かつ従業員へ敬意を持って、運用・チームを改善していけるポジションです。
・新商材の発売にともなう業務拡大を予定。業務・プロセス改善など、新たな取り組みにチャレンジできるポジションです。

年収 500万円 〜 650万円

日本においてもトップクラスのシェアを誇る外資系包装資材＆機械メーカー

中央区

・受注チームのマネジメント（派遣含む12名）
・外部倉庫との連絡・調整
・国内輸送業者との連絡・調整
・国内および国外へのレポート作成
・本社プロジェクトを国内に展開するためのプロジェクトリード
・2部門ある営業のビジネスパートナー

年収 750万円 〜 900万円