福岡県の通訳・翻訳・秘書・アシスタントの転職・求人情報一覧

グローバルに展開する大手プロフェッショナルファーム
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

■業務内容
複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。
■業務内容（一例）
・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）
・電話、メール対応
・アポイント調整
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

年収 350万円 〜 400万円

外資系/事業用不動産世界トップクラスのグループ企業

セールスケア
・問合せ関連業務：電話やメール等で発生したセールスからの問合せ、作業依頼への対応
・サプライヤーの調達やプロジェクトのコスト分析など、アドホックなプロジェクトでサポートする。
・セールス内改善業務：新入社員向け等の説明会
・社員や訪問者からの電話、Eメール、対面での問い合わせを含む、フロントオブハウスのカバーとサポートの提供
・ルーティン業務：プロダクト関連の出荷、請求書処理、臨床試用業務等のサポート
・オフィスの備品在庫管理、荷受、発送対応等オンサイトオフィスサポート
・イベントサポート：セールスの参加するミーティング等のサポート
・文房具、コピー機のトナー、すべてのオフィス機器のメンテナンスと発注
・ 国内および海外からの郵便物の配布と整理
・必要に応じてオフィスでのイベント企画の補助
・会社の急速な拡大に伴うプロジェクト管理の補助
・職場の安全衛生評価を行い、火災や事故の管理を含む一般的な安全衛生ポリシーが遵守されていることを確認する
・ヘルプデスク対応(社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者への連絡含む)
・作業立会
・その他、総務庶務業務のサポート

年収 300万円 〜 450万円