東京都の通訳・翻訳・秘書・アシスタントの転職・求人情報一覧

外資系生命保険会社として40年以上育んできた実績に加えて、世界中のお客様に150年近くにわたって安心をお届けしてきたグローバルブランドです。お客様の安心感と信頼感をさらに高め、これまで以上にお客様をあらゆる業務の中心に据えた企業として成長しています。

東京（大手町・八王子）神奈川（横浜）長野、愛知（名古屋）大阪、広島

・職務内容
全国60カ所の営業拠点において２つの営業ライン（代理店と直販社員）の活動をサポートする業務です。
入社後は、営業事務関連業務と営業推進業務知識を習得し、経験を重ねるにつれて、営業推進業務にシフトいただく予定です。
・営業ラインの目標達成に向けた推進（代理店募集人への電話や訪問による営業推進）
・代理店募集人の自立化支援（営業事務関連の利用推進）
・代理店募集人やお客さまの電話対応・来店対応（お問合せやお手続きの受付）
・営業拠点の運営・維持のための総務・庶務業務

＜このポジションの魅力＞
直接保険商品を個人に販売する営業活動はいたしません。
代理店担当営業社員（本募集とは別の職種）と協働し、代理店への営業推進を行うことで、代理店が成長するのを後押しする仕事です。
代理店の成長を通じて会社が成長する一助となっていることを実感できるやりがいがあります。
このポジションにおいて必要な知識やスキルを学ぶ機会があり、生命保険の基本（新契約募集～契約の保全～保険金・給付金の支払い等）や金融全般の知識を身につけて業務に生かすことができます。

年収 400万円 〜 600万円

外資系食品メーカー

東京都

法人営業を担当する部門にてオペレーション面における営業活動全般のサポートをしていただきます。

◎オペレーション業務
• 派遣スタッフのマネジメント
• 定例での売上レポートの配信
• 予算対比の売上進捗をレポート上で管理
• 主要取引先への商品受発注・管理
• 在庫・納品管理
• 顧客リスト・マスター管理
• 各種伝票作成（納品書・出荷証明書等）・請求書作成・照合作業
• 電話またはメールによる顧客対応
• 商品カルテ・品質関連書類等、顧客向け提出書類の取りまとめ
• 社内会議資料・顧客向け提案資料の作成補助
• 社内外調整業務
• その他チーム内庶務業務

年収 500万円 〜 800万円

欧州インテリアブランド
オリジナルブランド家具の卸・小売販売及び付帯関連する業務全般

東京都　

欧州インテリアメーカーにて セールスコーディネーターの募集です。

職務内容：
• 営業サポート業務全般
• 法人のお客様からの問い合わせ対応や見積書・提案書作成、サンプル発送手配など
• 納期及び配送管理
• 代納品手配・調整
• 顧客特別対応・サポート
• 社内各部署（店舗、CS,ロジ、配送、経理）との連携・協力依頼
• 顧客への勉強会手配
など

レポートライン：セールスダイレクター

年収 300万円 〜 500万円

外資系プライベートエクイティファンド

東京都

・スケジュール管理、書類管理（製本、郵送、ファイリング）、名刺管理、出張手配、受付業務、経費精算、
パントリー・備品整理等
・企業情報収集の補助が対応可能であれば尚可（企業が公表している決算資料、レポート等の収集・保存）

年収 500万円 〜 700万円

日本最大級の税理士法人

千代田区

～税理士法人における業務のリスク管理、品質管理、コンプライアンス関連業務になります～

【担当業務領域】
・グローバルポリシー及び社内規程等に基づくリスクマネジメントプロセス（クライアントアクセプタンス、エンゲージメントアクセプタンス、アンチマネーロンダリング対応等）の実行、推進
・グローバルポリシーに基づく社内規程やガイドライン及びそれらに関するマニュアルの策定
・ポリシー等の遵守状況のモニタリング
・情報セキュリティ対応
・研修やイントラネット等による社内啓発活動
・税理士法、犯罪収益移転防止法等の法令、規制対応
＊上記の業務のうち一部（ローテーション有）を担当マネージャーの指示のもとで遂行していただきます。

【業務詳細（一例）】
・リスクマネジメントに関するポリシー、規則等の遵守状況のモニタリング
・クライアントアクセプタンス業務
・エンゲージメントアクセプタンス業務
・反社チェック業務、リレーションシップチェック業務
・エンゲージメントコンプライアンスレビュー業務
・ファーム内のリスクマネジメント研修の受講状況のモニタリング
・クライアントサービス部門の業務遂行の状況に関する事実関係調査
・クライアントサービス部門からの相談対応（社内向けコンサルテーション）

年収 400万円 〜 700万円

AXAグループの日本法人として設立された生命保険会社。2000年の日本団体生命との経営統合により、事業基盤を大幅に拡大しました。多様なお客さまのニーズにお応えできる4つの販売チャネルを通じて、生命保険・サービスをご提供しています。

コーポレートセクレタリーは、法務部の一部で持株会社、生保、損保各社の取締役会その他の会議体を運営し、ガバナンスに関わる手続きを管理統括するチームです。社内弁護士やエキスパートとともにチームの一員として働いていただきます。具体的な職務は、以下のようなものです。
① 株主総会、取締役会、監査等委員会、監査役会などの事務局運営
② 経営会議(ExCom)、各分野のコミッティの事務局との調整
③ ガバナンスにかかわる会社規程の改定
④ 計算書類等、有価証券報告書、ディスクロ誌、監督当局届出の作成・提出
⑤ 決裁、押印、登記に関わる社内プロセス/ツールのメンテナンス
⑥ 株主対応ないし証券事務代行会社と調整
⑦ 本社などの海外法人からの照会や委任状取得

年収 600万円 〜 900万円

【日系グローバルスポーツブランド】
「独創の技術と最高の製品で世界に貢献する。」を経営理念に70年以上の歴史を持ち、さらに進化し続けるブランドです。

本社（文京区）

～コーポレートコミュニケーション部において、社内外に向けた各種コンテンの翻訳、通訳、その他コミュニケーション関連業務のサポートにより、ブランドやコーポレートカルチャーを踏まえた言語表現を担っていただきます～

【翻訳業務】
各種コンテンツ（プレゼンテーション資料、プレスリリース、報告書、ウェブサイト、IR資料等）の翻訳

【通訳業務】
会議、取材対応、プレゼンテーション、イベントにおける逐次通訳または同時通訳

【その他業務】
・コミュニケーション関連業務のサポート業務
（海外子会社とのコミュニケーション、外部翻訳・通訳ベンダーとのやり取り、社内イベント運営等のサポート）
・翻訳された文書の校正、確認、アドバイザリー業務（文化的アプローチや言語）
・翻訳・通訳業務の効率化や質向上に向けたプロセス改善
・バイリンガルの用語集、スタイルガイド、その他の参考資料の作成と維持
・通訳／翻訳ツールのリサーチ、導入

年収 450万円 〜 550万円

東京都港区赤坂に本社を置く、日本のマルチチャンネルネットワーク（MCN）、YouTuber事務所、並びにレコード会社

東京都港区

最大の価値であるクリエイターを活用した事業を生み出していく為に、現場でクリエイターをサポートし、質の高いコンテンツを創り続けるための体制を強化していきたいと考えています。

業務としては専属クリエイターが自身の活動に専念できるよう、スケジュールの調整、企画準備、撮影補助など、動画制作におけるサポートを行なっていただきます。
また、クリエイターの長期的な活動を見据えたビジネスプロモーションの戦略を立て、各所との調整を行いながら推進できるようにレベルアップしていくことも可能なポジションです。

【具体的な業務内容】
・スケジュール調整
・撮影の調整/企画/準備/同行
・企業案件の進行
・ステークスホルダーとの折衝
・撮影 編集チームとの調整、連携
・イベント、出演案件の同行
・資料作成

【期待する役割】
担当クリエイターのスケジュール調整、撮影準備など日常動画制作周りのサポート、イベント同行や企業案件の進行等を幅広くお任せします。
各所との調整を行いながら推進できるようにレベルアップしていくことにも期待をしています。

【得られる経験】
トップクリエイターのマネジメントを通して複数プロダクトとの関わりが生まれるため、多方面のマーケティング手法についての知識を身に付けることができます。
企画推進能力に加え、対人スキルや調整力の向上も見込めます。
国内トップクラスのクリエイターの活動を最前線でサポートでき、幅広くエンタメの経験を積んでいくことができるような環境です。

エンタメ領域でのキャリアアップ以外にも、マーケティング領域のキャリアも広げることが可能になります。

年収 336万円 〜 540万円

オフィスサービスのアウトソーシング会社

顧客先オフィスのレイアウト変更や移転、その他会社内の日常の人事・総務的な業務を受託してサポートするのが会社の仕事です。あなたにお任せしたいのは、が受託しているクライアント先の総務スタッフの一員として委託された業務をご担当いただきます。クライアント先である大手外資系企業に常駐していただき、当社スタッフと共に請求書処理、購買システム登録、Excelでのデータ処理、契約書の管理サポート、備品管理、社内イベントの補助などの総務業務を行っていただきます。

事務手続きのみでなく、クライアント先の従業員の方たちや契約先の各業者とのコミュニケーションも必要になります。
社内システムが英語表記、メールやチャットで英語を使用する、簡単な問い合わせがあった場合は会話で答えていただく等の英語力が必要です。
コミュニケーション力があり、きめ細やかにサポートしてくださる方を歓迎します。

年収 360万円 〜 425万円

グローバルに展開する大手プロフェッショナルファーム
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

■業務内容
複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。
■業務内容（一例）
・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）
・電話、メール対応
・アポイント調整
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

年収 350万円 〜 400万円

日系医療機器メーカー

大阪市北区堂島(本社）
東京都港区東新橋（東京支店）

各部門にて業務改善やRPAの導入などDXを推進
各部門の通常業務をしながらシステム化の対応を推進いただきます

年収 330万円 〜 530万円

プラントエンジニアリング

東京都

グローバル総合プラントエンジニアリング企業にて、カスタマーサービス職の募集です。
（元々日系企業という事もあり、勤続の永い方も多い企業様です）

職務内容：
○営業／顧客からの注文／問い合わせのEメール対応
○注文内容を確認する：価格/顧客/商品/数量/配送先住所/顧客要求日など
○顧客からの注文に対して、情報が足らない場合は営業・顧客含めて確認をする
○SAP にオーダーを入力する。
○SCMチームと連携する。
○注文処理状況フォローアップし、製品納品まで管理する。
○注文情報を社内ファイルに記録する。
○月次受注報告書を作成する。
○必要に応じて顧客マスターデータ作成/編集の申請をサポートする。
○顧客クレームがあった場合、社内システムに登録し、社内工場/営業とにコミュニケーションをとり、解決策を見つける。
○チーム目標の達成に精進する。
○グローバル/ローカルプロジェクト活動に参加サポートする。
など

働き方：ハイブリッド 週に1～2回程度オフィス勤務
研修期間は出社をお願いする予定です）

年収 400万円 〜 500万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
（100%）コンサルティング事業に伴う品質リスク管理・維持向上のため、各種調査・審査、ルール策定、コンサルタントへの周知等を実施いただきます。
基本的に社内向け（コンサルタントやバックオフィス）のため、少なくとも入社時点において、社外との直接交渉業務は発生しません。

■アピールポイント
・コンサルティング業務における、品質・リスク管理全般についての知識・経験を深めることができます。
・グループ各法人（一部海外）とのやりとりが頻繁に発生するため、コンサルティングファームの仕組みやコミュニケーションの知見を得られます。

■想定されるキャリア
・コンサルティング業務を中心とした品質・リスク管理の知見・経験を蓄積いただいたのち、
将来的にはチーム運営や、海外メンバーファームとの協働など、適性に応じ多様な分野でご活躍いただけます。

■英語使用場面
頻度／週数回程度
場面／社員からのメール対応、社内用文書やウェブサイトの和文英訳
※社外とのやりとりは基本ございませんので、英訳対象も対外資料ではなく、社内資料（メールやアナウンス資料等）のみ。スピーキング（電話、会議）の使用は低いです。

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

年収 460万円 〜 750万円

グローバルに展開する大手プロフェッショナルファーム
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

■業務内容
複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。
■業務内容（一例）

・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）
・電話、メール対応
・アポイント調整
・来客対応
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

年収 350万円 〜 420万円

グローバルに展開する大手プロフェッショナルファーム
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

■担当職務
Assurance、並びにConsultingのジョブマネージャー／ジョブパートナーがクライアントサービスを提供するために必要となるEngamgenet社内手続き全般をサポートもしくは代行すると共に、社内関連部門と連携して、適切なガバナンスを担っていただきます。
＜予定業務＞
Practice Team（Assurance、並びにConsultingのジョブマネージャー／ジョブパートナー）サポート、問合せ対応／必要な社内手続きやシステムの仕様につき理解を深め、プロフェッショナルの方々の業務負荷の軽減や違反をなくすことに貢献
DBメンテナンス・操作案内
品質管理のためのモニタリング
IFS（社内バックオフィス部門）の各部門からのリスト作成、モニタリング対応
独立性Gサポート／監査クライアントとの独立性を保つため、関連する手続きの代行や問い合わせ対応を行う
内部・外部検査の事務局対応、会議アレンジ・Agenda記載
JICPAサポート
押印対応、印紙貼付（契約書、納品書、請求書等）

※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※ご担当によっては週1～2回の出社を想定しています。
※適正に応じて、担当業務は相談のうえ決定いたします。

年収 350万円 〜 420万円

宝飾品・時計・筆記具・服飾品等の4分野で構成されるグローバル企業

東京都千代田区内
最寄り駅：半蔵門駅 一番近い出口から徒歩５分以内

［ポジション概要］
オペレーション＆ディストリビューションコーディネーターは、ローカルロジスティックとRID/その他の市場間の輸出コーディネーション、ロジスティックスからブティックへのディストリビューション、そして従業員販売プロセスを主な業務とします。
また、ブティックからの問い合わせを受け、納品までのリードタイムについて回答し、顧客の注文をサポートします。

Key Responsibility 1：輸出管理
・Central/Local マーケティング/サプライチェーン/企画チームの指示に従い、輸出プロセスの調整を担当
・ストックローテーションの輸出/緊急出荷依頼を進める。
・JPロジスティクスの納期を確認し、Centralとのスケジュール調整を行う。
・商品を現地倉庫に移し、輸出申請書を物流チームに送る。
・すべての関連情報（DLT、ODN#、AWB...）を依頼者に伝える
Key Responsibility 2：製品転送の実行
・JPロジスティックからブティックおよびオフィスへの製品移送リクエストを実行する。
・東京営業所からの商品移動依頼の実行。
・東京営業所からの商品移動依頼の処理
・スタッフへの商品委託をガイドラインに沿って管理する。
Key Responsibility 3：従業員営業
・従業員販売リクエストのプロセスを担当する。
・商品の在庫状況を確認し、SAPで販売処理を行う。
・必要であれば、製品の入手不可能性や遅延を依頼者に伝える。
Key Responsibility 4: GEMINI MDM キーユーザー
・シリアルデータの問題やSAPのマスターデータに関連するその他の問題に対処する。
・SAPのローカルリファレンスを作成する。
・システムのリリーステストと関連セッションに参加する。
・対応できない問題をエスカレーションする。状況や結果をフィードバックする。
Key Responsibility 5：受注管理サポート
・オーダーキャンセルを進める。
・ブティックから来るWWSリクエストやデリバリーに関する質問を問い合わせる。
Key Responsibility 6：オペレーションチームのサポート
・ローカルマーケティング／リテール／ECチーム、JP＆セントラルロジスティックチームとのコラボレーションスキルの開発。
・イベントやフェア開催時のオペレーションチームの構築とサポート。

年収 500万円 〜 550万円

◆広告代理業◆
制作物、印刷物の管理及びマーケティング・プロダクション・サービス

- APAC言語チームおよびアカウント・サービシング・チームをサポートし、最高品質の言語サービス（コピーライティング、翻訳、校正など）をクライアントに提供する。
- リソースを計画、調整し、納期、品質、予算要件を満たす言語プロジェクトを監視し、納品物の最終責任を負う。
- クライアントの言語ニーズを満たすため、社外のコピーライター、翻訳者、校正者を管理し、信頼関係を構築する。
- チームメンバーの指導や育成。

年収 600万円 〜 700万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

事業部長/ユニット長（役員）の補佐をお任せします。
■業務内容
【６０%】
事業計数管理（パイプライン管理、業績の予実分析、経営会議資料準備・運営、所内プロジェクト事務局運営他

【２０%】
中期経営計画・年度予算策定

【１０%】
組織運営に必要な各種運営業務（資料作成、関係部署とのやり取り他）

【１０%】
新規業務・業務改善の企画、導入


■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
在宅勤務 90％ 出社10％
※今後、全社方針を踏まえて、月間の出社比率を20%程度に変更を予定しております。

■英語使用場面・頻度
外国籍社員と月に数回メールのやりとりを行う。（英語ができる方の活躍機会として。募集しているすべてのメンバーが英語ができる想定ではない）

■キャリアパス
幅広いミドル・バックオフィスのポジションがあること、グループ内の全ビジネスにサービスを提供しており、ビジネスを超えたポジションにアサインできることが挙げられます。
本ポジションの場合
・アドバイザリー（コンサルティング）ビジネスの経営企画（計数管理、部門運営）経験を積みながら、会社組織、風土に慣れていただきます。
・スタッフとしての実務経験を経て、管理職としてユニット運営に関与いただくことも一つのパスですが、グループ内の他のビジネスに同様の機能を提供しているチームもありますので、そちらにてプレーヤーとしての専門性を一層深めていただくことも可能です。また、人材育成、人材管理などを担うチームも同部門にありますので、そちらにキャリアを進めキャリアの幅を広げていただくことも可能です。

■アピールポイント
大手アドバイザリー（コンサルティング）ファームの事業支援体制構築に参画いただけます
当グループ主要事業の1つで、3,000名近いプロフェッショナル職と10以上のユニット（部門）という規模感を有し、社会からの高い期待・ニーズを踏まえ、高い成長を続けている組織です。
上級コンサルタントであるパートナーと直接折衝する経験が、ビジネススキルを高めます
ユニットの事業計数管理などユニット長（部門長）のサポートをしていただきます。コンサルタントのトップである各ユニット長（部門長）との折衝経験を通して、アドバイザリー（コンサルティング）業界で求められるビジネススキル、例えば、成果物の品質、思考プロセス、業務スピード、コミュニケーションスキルなどが自然と高められる環境です。

年収 500万円 〜 750万円

外資金融

Job Summary:
The position may be asked to carry out other duties as assigned by its manager. The successful candidate will be a highly trusted and organized individual, and has exceptional interpersonal and multi‐tasking skills.
Key Responsibilities:
・Performs clerical tasks utilizing proper office systems and procedures,
・Maintains office, procures supplies, provides day‐to‐day administration, and screens and directs incoming
calls or visitors to the appropriate individuals,
・Assists company executives, employees and internal visitors with scheduling internal appointments,
arranging logistics and maintaining calendars as needed,
・Assists company executives and employees in arranging business trips and processing expenses,
・Supports new joiners and leavers on onboarding/offboarding per company policies and protocols,
・Supports sales personnel in preparing for marketing events or client meetings including printing sales
materials, and
・Becomes the point of contact for executive assistants residing with affiliated companies.

Key Relationships:
・Reports to: Representative Director and CIO
・Stakeholders: Company executives, employees and counterpart executive assistants within Company

年収 500万円 〜 750万円

グローバルで従業員数12000名。
100年以上の歴史を持つ米国のデンタル製品メーカー。デンタル医療業界向けに、歯の診断や治療で必要とされる歯科用消耗品および治療器具の開発、製造、販売を手掛ける。
主にインプラントや歯列矯正、デジタルイメージ処理技術などを扱い、コンサルティングから教育トレーニングやサポートを含むサービスを提供。

東京都品川区

歯科機器の受注業務をご担当頂きます（顧客や営業からのオーダー内容をSAPで処理、及び 関連する問合せへの対応）
・オーダーの受付（FAX、電話、メール）
・オーダー（返品含む）のSAP端末での処理
・オーダーに関する問合せ（在庫確認、納期確認、返品受付など）への対応
・オーダーチーム（派遣社員）への指示、とりまとめ

このポジションの魅力
・同社の営業活動の要所である「受注」という業務を担っていただきます。
・ご担当業務は、受注業務がメインであり、営業アプローチ（テレマーケティングなど）や、債権回収の業務はありません。
・顧客（主に歯科医院）との接点が多い仕事です。（電話、メール、FAX）
・顧客中⼼かつ従業員へ敬意を持って、運用・チームを改善していけるポジションです。
・新商材の発売にともなう業務拡大を予定。業務・プロセス改善など、新たな取り組みにチャレンジできるポジションです。

年収 500万円 〜 650万円