東京都の通訳・翻訳・秘書・アシスタントの転職・求人情報一覧

日系大手金融機関を株主とする不動産投資会

千代田区麴町

以下AM補助業務を予定。
物件経理チェック業務
REIT運用物件の支払指図・入出金報告書・予算実績管理表等のチェック
物件データ（※）のチェック業務 （※）稼働率表・テナント順位表・賃料改定管理表・未入金管理表・
信託物件の入金通知書等
AM補助業務
光熱費データ管理、テナント与信チェック、事業所税・償却資産税申告等

年収 400万円 〜 600万円

外資系プライベートエクイティファンド

東京都港区虎ノ門

・スケジュール管理、書類管理（製本、郵送、ファイリング）、名刺管理、出張手配、受付業務、経費精算、
パントリー・備品整理等
・企業情報収集の補助が対応可能であれば尚可（企業が公表している決算資料、レポート等の収集・保存）

年収 500万円 〜 650万円

【計量機器で世界シェアトップクラスの外資系計量計測機器メーカー】
・研究室や製造プロセスで使用される計量計測機器とサービスで世界をリードするグローバルメーカー
・ラボ用天びん、ピペット、プロセス分析機器、産業用スケールなどの高性能製品を取り扱っています
・製薬、化学、ライフサイエンス、食品、飲料などの業界や大学に幅広い製品を提供し、最高の精度、使いやすさ、優れた耐久性により高く評価されています。
・自己成長に前向きな方、新しい知識やスキルの習得に意欲的な方、新しいことを楽しみながら挑戦できる方、真摯に物事に向き合える方に適した職場です。
・ツールやシステムを積極的に活用し、生産性を高めて効率的な働き方を推進しているため、全社的に残業が少ない環境を実現しています。自ら効率を追求しながら業務を進められるマインドをお持ちの方に適した職場です。
・グローバル共通の性差関係ない均等な評価体制が確立されており、年齢や性別に関係なく、実力に基づいた公平な評価が行われます。成果が出れば確実に評価され、インセンティブにも反映されます。
・社内からの昇進を強くサポートしており、最新スキルの習得・キャリアアップ・昇進などの、長期のキャリアプランを達成できるステージが揃っています
・充実した研修制度によりスキルアップが可能

東京都

市場に販売された当社製品のアフターサービス（定期点検、校正など）を行うフィールドエンジニアが最も効率的に現地オペレーションが可能になるようにスケジュール調整を行います。代理店やエンドユーザーと直接折衝を行いフィールドエンジニアのスケジュールを確定し、売上と利益の最大化を追求します。各案件で必要なサービスパーツの手配にも関与し、フィールドエンジニアが万全の準備を整えて現地作業ができるようサポートする重要な役割です。

社内対応と顧客対応の割合は半々です。製品知識や業務習得はOJTで実施いたしますので業界経験がない方もご安心ください。

●インサイドサービスセールス（Inside SVC Sales）、Service Administrationと緊密に連携し、2～3ヶ月先迄のサービス受注案件を確実に把握する（未受注案件であっても、定期性の高い案件は実施時期を事前に把握する）
●10名程度のフィールドエンジニアのスケジュールを担当し、定期点検案件などを適切に配分する
●フィールドエンジニアのスキルを把握し、案件の難易度に合ったエンジニアをアサインし現地に派遣する
●各担当フィールドエンジニアに当該案件情報（機器台数、設置場所、サービス内容など）を的確にシェアする
●各担当フィールドエンジニアにエンドユーザーの適切なコンタクト情報（担当者氏名、TEL番号、メールアドレスなど）をタイムリーに提供する
●担当地域やセグメントのリーダーにテリトリー分割の適正化、各エンジニアの稼働状況（休暇取得や出張日数など）を共有、アドバイスなどを行う
●突発案件にも適切に対応し、お客様満足の最大化と売上のバランスを保つ
●提供されるリポートやダッシュボードを活用し、担当チーム及びチームメンバーのパフォーマンスを把握する
●SalesForce Scheduling Tool を高度利用し、フィールドエンジニアだけでなく自分自身の業務を効率的に遂行する
●業務を通じて得られる情報は当該地域のリーダーや、Inside SVC Salesと共有し、適切なデータベースにタイムリーに入力する
●顧客が抱えている問題、課題に対して解決策を提供し、必要に応じてエスカレーションする
●他のチームと横断的にサービスアドミニストレーション、サービスセールス、ビジネス開発の分野で協働する

年収 420万円 〜 570万円

外資系保険ブローカー

保険仲介およびリスクアドバイザリーの世界最大手（本社：米国）の日本法人
世界100ヶ国以上に拠点を持つグローバル企業です。
企業が抱えるリスクを洗い出し、新しい保険プログラムの構築を含むあらゆるリスク・ソリューションを提供し、顧客のニーズに合致した理想的なリスクマネジメント体制の構築を支援しております。

港区赤坂

・保険契約の満期案内(メール)
・申込書類・請求書作成
・発行された証券の内容確認、発送
・既存契約のメンテナンス（変更手続き等）
・保険契約に付随するお客様からのお問い合わせ対応
・営業社員/保険会社との連携(メール/電話)
・海外マーシュオフィスとの連携(メール中心)

年収 450万円 〜 800万円

外資医療機器メーカー

東京都千代田区内

【 １ 】マーケティング業務（国際学会・イベント・製品プロモーション関連）
・国際学会・イベントに関する務サポート（企画・運営・推進）
・本社スタッフ、海外ゲストの来日に関するサポート（ビザ申請等）
・国内学会・イベントに関する社長業務サポート（企画・運営・推進）
・ホームページ・改良プロジェクトに関する社長/営業部業務サポート
・本社・海外関係者とのコレポン業務
・その他突発的マーケティング・営業案件のサポート

【 ２ 】総務関連業務
・社長が関与する社内全体の総務的仕事のサポート（リクエストベース）

【 ３ 】社長秘書的業務
・社長予定把握・社内スケジュール調整
・社長国内外の出張手配（リクエストベース）
・その他社長室業務のサポート（リクエストベース/英語必須業務 ）

年収 400万円 〜 500万円

世界13か国（19拠点）で展開するテックソリューションカンパニー

東京都港区六本木

2010年10月に創業し、創業から3年9ヶ月でマザーズへ上場。
『人に人らしい仕事を』というMissionを掲げ、インターネット広告のリアルタイム取引を日本で初めて事業化し、
広告取引を人の手からコンピュータ間の取引に変えていくことを目指したのが、フリークアウトのはじまりです。

高い技術力を武器とし、日本におけるアドテク市場のトレンドをリードしてきており、近年では民放公式
テレビポータルサイト「TVer」と動画広告マーケットプレイスをローンチ、また、次なる新規ビジネスの領域としてインフルエンサーマーケティングに着目し、2023年9月には、HIKAKINなど数多くのトップクリエイターが所属する「UUUM」を買収、子会社化しました。また、米国市場においても媒体向け収益最大化プラットフォーム会社の「Playwire」を買収し、海外売上高比率を高めた中堅企業1位として日経新聞に取り上げられました。

▽日経新聞記事
https://www.nikkei.com/article/DGXZQOUF023970S3A400C2000000/

■職務内容
社長秘書業務全般に加えて、CEO室の業務を幅広く担っていただきます。
創業者社長のビジョンや企業としてのありたい姿を理解し、各グループ会社・社員へ共有するために有効な施作を企画・実施する等、部署を横断してコミュニケーションをとりながら様々な業務に能動的に対応できる方を期待します。

社長にもっとも身近なチームメンバーとして、社長を幅広くサポートする重要なポジションです。
臨機応変に状況に合わせて柔軟に働ける方を募集いたします。

■具体的には
・スケジュール管理、アポイント調整
・出張手配（国内・海外）※必要に応じて出張同行の可能性有り
・来客対応（海外顧客含む）
・電話対応、メール対応（海外からのもの含む）
・会議準備、手配
・社内イベントの企画、実行
・会合/接待アレンジ、贈答品手配
・礼状/案内状などの文書作成、発送 （英文含む）
・請求書の処理
・契約書などの文書対応（英文含む）
・CEO室にて実施するイベントの企画・運営
- 事例① https://backyard.fout.co.jp/2018/05/fo-event/group01/
- 事例② https://backyard.fout.co.jp/2018/11/fo-event/201811group02/
※業務の性質上、前提は出社可能な方とさせていただきます。

<その他労働条件の備考>
時間的制約が少なく、フレキシブルな働き方ができる方。
（社長が時差のある国へ海外出張中や緊急時などは、休日や夜間の対応が必要になる場合があります。
また、出張は一ヶ月以上となる場合も想定されますので、その期間中の柔軟な対応が可能な方。）

年収 450万円 〜 550万円

非公開求人となりますので詳細についてはお問い合わせください

東京都港区

・スケジュール管理・調整、ミーティング手配、出張手配、経費精算、会食手配、タクシー手配、来客対応、昼食手配
・ビジネスサポート：プレゼンテーション資料作成、会議ミニッツ作成（場合により会議に同席）、資料などの翻訳、メール代理送信、各種データ管理、通訳・翻訳の手配、ビジネス資料の格納や指示に基づくビジネスフローの管理、組織図アップデート
・承認代行および付帯するフォローアップ（例 月次の勤怠締め、年次有給取得のリマインド）
・その他、依頼＋突発事項への対応（他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュールと重なる際の臨機応変なサポート）

年収 500万円 〜 700万円

外資系広告代理店

東京都港区

複数のExecutive（3名程度）のスケジュール管理やサポート業務を担当
（主な想定業務）
・担当Executive及びExecutive主管プロジェクトのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理
・電話応対やメールの管理、必要に応じた対応
・Executive主催会議の調整・会議室予約、会議運営のサポート業務含む
・社内外広報対応業務
・Executive主管案件における各種情報収集、各種会議体へのプレゼンテーション資料作成
・会食先の手配や手土産の準備
・経費精算、各種申請など、社内事務業務
・上記に付随する関連業務全般

年収 600万円 〜 700万円

外資系機械装置メーカー
創業180年以上のグローバル企業です。表面処理分野ではトップシェアを誇ります。

東京都

○会社概要:
グローバルでシェア率の高い溶射メーカーで、業界をリードする技術とサービスを提供しています。
社員一人ひとりが成長できる環境を整え、チームワークを大切にしています。

○職務内容：
・受注・発注ならびに売上処理: 専用システム（SAP）へのデータ入力、請求書発行などの業務を担当します。
正確かつ迅速な処理が求められます。
・納期管理、在庫確認: 関連部門と連携し、納期の調整や在庫の確認を行います。コミュニケーション能力が重要です。
・営業部のアシスタント業務全般: 見積書作成サポート、顧客向け資料作成と提出、顧客対応、電話応対、
来客応対など、多岐にわたる業務を担当します。
・国内調達品の実務処理: その他関連する業務全般を担当し、営業部の円滑な運営をサポートします。

○チーム構成:
営業部は部長以下7名、営業アシスタント3名の体制。
東京本社: 営業部長1名、マネージャー1名、営業2名、アシスタント2名
大阪支店: 営業職2名、営業アシスタント1名
名古屋支店: 営業職2名

○職場環境:
現在の東京本社のオフィスは、広報（女性1名）、ロジスティクス部門（女性2名）と同じフロアで、
男性4名、女性5名の計9名が働いています。
会社全体では50名ほどの社員（他の方はエンジニア職の方が大半です）が在籍しており、
そのうち13名が女性社員です。

○求める人物像:
チームワークを大切にし、協力して業務を進められる方
コミュニケーション能力が高く、顧客対応が得意な方
正確かつ迅速に業務を遂行できる方
SAPなどの専用システムの使用経験がある方は歓迎します

年収 400万円 〜 550万円

日本で最大の外資系広告会社として50年以上の歴史を持っている当社は、「TRUTH (真実)」を大切にし、消費者とブランドをつなぐ「TRUTH (真実)」をいかにインパクトを持って世の中に伝えることができるかをミッションとしています。
日本企業からグローバル企業まで幅広くクライアントを持っています。グローバル統一のマーケティング、グローバルからローカライズしたマーケティング、そして日本独自のマーケティングと様々な手法を経験することができます。

東京都港区

Representative Director and President, グループ会社のExecutive Assistant業務全般、並びにHoldingsのバックオフィスチームと連携しながらの社全体のadministration業務を行う。

以下を主なものとし、役員が優先業務に集中してあたれるようオペレーションを効率化し、プロアクティブにスピード感をもって日々の業務を遂行くださることを期待します。

＜EA業務の主な内容＞
・スケジュール管理・調整、ミーティング手配、出張手配、経費精算、会食手配、タクシー手配、来客対応、昼食手配
・ビジネスサポート：プレゼンテーション資料作成、会議ミニッツ作成（場合により会議に同席）、資料などの翻訳、メール代理送信、各種データ管理、通訳・翻訳の手配、ビジネス資料の格納や指示に基づくビジネスフローの管理、組織図アップデート
・承認代行および付帯するフォローアップ（例 月次の勤怠締め、年次有給取得のリマインド）
・その他、依頼＋突発事項への対応（他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュールと重なる際の臨機応変なサポート）

＜Administration業務の主な内容＞
・新規入社者のオンボーディングの準備（各種貸与品の手配、入社日の受け入れフォロー）
・各種備品管理や手配：名刺作成、ロッカー割り振り管理、TEAMS Group管理
・クリエイティブ本部・プランニング本部の経理案件処理：ベンダー登録、ノンビラJOB作成、請求書処理、PO発行
・社員、クライアント慶弔対応（祝電・弔電・弔花）
・全社・部門内・部門間ミーティング、イベント等の準備手配
・プロファイル撮影手配：Bio用個人撮影、調整など

年収 500万円 〜 700万円

オンライン証券のリーディングカンパニー

東京都港区

アナリストのアシスタント業務になります。
＜業務内容＞
・モデル、リサーチレポートや投資家向けプレゼンテーション資料の財務データ、業界データ、およびマーケット関連データのメンテナンス（更新、ダウンロード）、図表の作成等。
・リサーチレポートの発行手続き （システムを使った作成から公開・配信までの一連の作業）。
・英語版レポートの作成（簡易的な翻訳を含む。）
・アナリストのスケジュール管理、出張手配、経理精算などのアドミン業務。
・社内外の関連部署担当者とのコミュニケーション。

年収 500万円 〜 700万円

外資系食品メーカー

東京都

法人営業を担当する部門にてオペレーション面における営業活動全般のサポートをしていただきます。

◎オペレーション業務
• 派遣スタッフのマネジメント
• 定例での売上レポートの配信
• 予算対比の売上進捗をレポート上で管理
• 主要取引先への商品受発注・管理
• 在庫・納品管理
• 顧客リスト・マスター管理
• 各種伝票作成（納品書・出荷証明書等）・請求書作成・照合作業
• 電話またはメールによる顧客対応
• 商品カルテ・品質関連書類等、顧客向け提出書類の取りまとめ
• 社内会議資料・顧客向け提案資料の作成補助
• 社内外調整業務
• その他チーム内庶務業務

年収 500万円 〜 800万円

日本最大級の税理士法人

千代田区

～税理士法人における業務のリスク管理、品質管理、コンプライアンス関連業務になります～

【担当業務領域】
・グローバルポリシー及び社内規程等に基づくリスクマネジメントプロセス（クライアントアクセプタンス、エンゲージメントアクセプタンス、アンチマネーロンダリング対応等）の実行、推進
・グローバルポリシーに基づく社内規程やガイドライン及びそれらに関するマニュアルの策定
・ポリシー等の遵守状況のモニタリング
・情報セキュリティ対応
・研修やイントラネット等による社内啓発活動
・税理士法、犯罪収益移転防止法等の法令、規制対応
＊上記の業務のうち一部（ローテーション有）を担当マネージャーの指示のもとで遂行していただきます。

【業務詳細（一例）】
・リスクマネジメントに関するポリシー、規則等の遵守状況のモニタリング
・クライアントアクセプタンス業務
・エンゲージメントアクセプタンス業務
・反社チェック業務、リレーションシップチェック業務
・エンゲージメントコンプライアンスレビュー業務
・ファーム内のリスクマネジメント研修の受講状況のモニタリング
・クライアントサービス部門の業務遂行の状況に関する事実関係調査
・クライアントサービス部門からの相談対応（社内向けコンサルテーション）

年収 400万円 〜 700万円

AXAグループの日本法人として設立された生命保険会社。2000年の日本団体生命との経営統合により、事業基盤を大幅に拡大しました。多様なお客さまのニーズにお応えできる4つの販売チャネルを通じて、生命保険・サービスをご提供しています。

コーポレートセクレタリーは、法務部の一部で持株会社、生保、損保各社の取締役会その他の会議体を運営し、ガバナンスに関わる手続きを管理統括するチームです。社内弁護士やエキスパートとともにチームの一員として働いていただきます。具体的な職務は、以下のようなものです。
① 株主総会、取締役会、監査等委員会、監査役会などの事務局運営
② 経営会議(ExCom)、各分野のコミッティの事務局との調整
③ ガバナンスにかかわる会社規程の改定
④ 計算書類等、有価証券報告書、ディスクロ誌、監督当局届出の作成・提出
⑤ 決裁、押印、登記に関わる社内プロセス/ツールのメンテナンス
⑥ 株主対応ないし証券事務代行会社と調整
⑦ 本社などの海外法人からの照会や委任状取得

年収 600万円 〜 900万円

東京都港区赤坂に本社を置く、日本のマルチチャンネルネットワーク（MCN）、YouTuber事務所、並びにレコード会社

東京都港区

最大の価値であるクリエイターを活用した事業を生み出していく為に、現場でクリエイターをサポートし、質の高いコンテンツを創り続けるための体制を強化していきたいと考えています。

業務としては専属クリエイターが自身の活動に専念できるよう、スケジュールの調整、企画準備、撮影補助など、動画制作におけるサポートを行なっていただきます。
また、クリエイターの長期的な活動を見据えたビジネスプロモーションの戦略を立て、各所との調整を行いながら推進できるようにレベルアップしていくことも可能なポジションです。

【具体的な業務内容】
・スケジュール調整
・撮影の調整/企画/準備/同行
・企業案件の進行
・ステークスホルダーとの折衝
・撮影 編集チームとの調整、連携
・イベント、出演案件の同行
・資料作成

【期待する役割】
担当クリエイターのスケジュール調整、撮影準備など日常動画制作周りのサポート、イベント同行や企業案件の進行等を幅広くお任せします。
各所との調整を行いながら推進できるようにレベルアップしていくことにも期待をしています。

【得られる経験】
トップクリエイターのマネジメントを通して複数プロダクトとの関わりが生まれるため、多方面のマーケティング手法についての知識を身に付けることができます。
企画推進能力に加え、対人スキルや調整力の向上も見込めます。
国内トップクラスのクリエイターの活動を最前線でサポートでき、幅広くエンタメの経験を積んでいくことができるような環境です。

エンタメ領域でのキャリアアップ以外にも、マーケティング領域のキャリアも広げることが可能になります。

年収 336万円 〜 540万円

オフィスサービスのアウトソーシング会社

顧客先オフィスのレイアウト変更や移転、その他会社内の日常の人事・総務的な業務を受託してサポートするのが会社の仕事です。あなたにお任せしたいのは、が受託しているクライアント先の総務スタッフの一員として委託された業務をご担当いただきます。クライアント先である大手外資系企業に常駐していただき、当社スタッフと共に請求書処理、購買システム登録、Excelでのデータ処理、契約書の管理サポート、備品管理、社内イベントの補助などの総務業務を行っていただきます。

事務手続きのみでなく、クライアント先の従業員の方たちや契約先の各業者とのコミュニケーションも必要になります。
社内システムが英語表記、メールやチャットで英語を使用する、簡単な問い合わせがあった場合は会話で答えていただく等の英語力が必要です。
コミュニケーション力があり、きめ細やかにサポートしてくださる方を歓迎します。

年収 360万円 〜 425万円

グローバルに展開する大手プロフェッショナルファーム
2019年7月にグループのコーポレート部門を集約し設立。日本における同社グループ向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務を統括する会社です。

千代田区

■業務内容
複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。
■業務内容（一例）
・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配（国内、国外）
・電話、メール対応
・アポイント調整
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

年収 350万円 〜 400万円

日系医療機器メーカー

大阪市北区堂島(本社）
東京都港区東新橋（東京支店）

各部門にて業務改善やRPAの導入などDXを推進
各部門の通常業務をしながらシステム化の対応を推進いただきます

年収 330万円 〜 530万円

プラントエンジニアリング

東京都

グローバル総合プラントエンジニアリング企業にて、カスタマーサービス職の募集です。
（元々日系企業という事もあり、勤続の永い方も多い企業様です）

職務内容：
○営業／顧客からの注文／問い合わせのEメール対応
○注文内容を確認する：価格/顧客/商品/数量/配送先住所/顧客要求日など
○顧客からの注文に対して、情報が足らない場合は営業・顧客含めて確認をする
○SAP にオーダーを入力する。
○SCMチームと連携する。
○注文処理状況フォローアップし、製品納品まで管理する。
○注文情報を社内ファイルに記録する。
○月次受注報告書を作成する。
○必要に応じて顧客マスターデータ作成/編集の申請をサポートする。
○顧客クレームがあった場合、社内システムに登録し、社内工場/営業とにコミュニケーションをとり、解決策を見つける。
○チーム目標の達成に精進する。
○グローバル/ローカルプロジェクト活動に参加サポートする。
など

働き方：ハイブリッド 週に1～2回程度オフィス勤務
研修期間は出社をお願いする予定です）

年収 400万円 〜 500万円

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

東京丸の内エリア

■業務内容
（100%）コンサルティング事業に伴う品質リスク管理・維持向上のため、各種調査・審査、ルール策定、コンサルタントへの周知等を実施いただきます。
基本的に社内向け（コンサルタントやバックオフィス）のため、少なくとも入社時点において、社外との直接交渉業務は発生しません。

■アピールポイント
・コンサルティング業務における、品質・リスク管理全般についての知識・経験を深めることができます。
・グループ各法人（一部海外）とのやりとりが頻繁に発生するため、コンサルティングファームの仕組みやコミュニケーションの知見を得られます。

■想定されるキャリア
・コンサルティング業務を中心とした品質・リスク管理の知見・経験を蓄積いただいたのち、
将来的にはチーム運営や、海外メンバーファームとの協働など、適性に応じ多様な分野でご活躍いただけます。

■英語使用場面
頻度／週数回程度
場面／社員からのメール対応、社内用文書やウェブサイトの和文英訳
※社外とのやりとりは基本ございませんので、英訳対象も対外資料ではなく、社内資料（メールやアナウンス資料等）のみ。スピーキング（電話、会議）の使用は低いです。

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

年収 460万円 〜 750万円